答:
如果学校采用刷卡就餐(自购制),向学生收取的餐卡押金,属于暂收款,不构成收入。
收取时:
借:库存现金 / 银行存款
贷:其他应付款——餐卡押金(学生姓名)
退卡时:
借:其他应付款——餐卡押金
贷:库存现金 / 银行存款
如果卡片丢失,按规定扣除工本费(需有明确的收费标准并经批准):
借:其他应付款——餐卡押金
贷:其他收入——工本费收入
知识拓展:
很多学校容易犯的错误是把押金直接当成了“其他收入”。这是不对的,押金是负债,最终要退还给学生。如果学校合并或学生毕业,必须及时清退押金,严禁截留挪用。财务人员在学期末或毕业季,要主动清理“其他应付款——餐卡押金”科目,对长期挂账的余额进行清查。如果确实无法找到学生退还(如学生转学未告知),需按规定程序报批后转入“其他收入”,严禁私自处理这笔钱。
