答: 这属于“业务招待”或“视同销售”,应计入“其他费用”或“伙食费用—其他”,严禁不记账。
根据《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》,免费提供给外部人员的餐食,属于非经营性支出。
• 处理:
1. 按该餐食的成本价(或售价)计算金额。
2. 借:其他费用—业务招待费(非营养餐)
贷:库存物品/伙食费用(视是否出库而定)
3. 如果厂家坚持要付钱,则计入“其他收入”。
注意:维修人员如果是来修学校网络(非食堂设备),其餐费应由学校行政账报销,不应由食堂出。
知识点: 引用《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》5901其他费用科目。引用《会计法》关于各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整的规定。扩展:这是内控的死角。很多人觉得“吃顿饭而已,不算钱”,但积少成多就是贪腐。食堂应建立“外来人员就餐登记表”,凡是不刷卡吃饭的,必须登记并由接待人签字,会计据此入账。
