答:根据《常德市中小学校膳食经费管理办法(试行)》第二十一条规定,中小学校食堂应建立健全存货的内部控制制度,对存货进行定期或者不定期的清查盘点,并保证账实相符。
深度剖析:在日常内控管理中,虽然没有死板地规定“一年仅一次”,但最佳业务实践是:每月小盘,学期大盘,年终全盘。每月末,库房管理员应对贵重食材(如干货、调料)进行重点抽查;每学期末(期中、期末),财务人员必须会同食堂管理员进行一次全面的实地盘点,编制《盘存表》,调整账面数据,确保账实相符;年度终了,必须进行彻底的清仓查库。不定期盘点则由学校纪检或膳委会随时发起。财务人员切忌只在年底做一次盘点,那样无法及时发现日常管理中的漏洞(如跑冒滴漏、贪污盗窃)。
