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食堂的"试吃留样"记录,财务上需要管吗?

留样记录


答:不直接管钱,但要管"留样对应的食材消耗是否能对上账"——这是内控的一部分。
依据:《中小学校财务制度》第七十五条:"中小学校财务监督应当实行事前监督、事中监督、事后监督相结合,日常监督与专项监督相结合。"第七十六条:建立健全内部控制制度。
知识拓展:留样本身归后勤/食品安全管,但财务可以从两个角度切入:① 留样消耗的食材(每天每菜125g以上)应计入"合理损耗",不能在盘亏里背锅;② 审计查食堂时常看"留样记录 vs 采购记录 vs 菜谱"三者是否勾稽——比如留样记了"红烧肉",但采购台账当天没猪肉,就有假供餐嫌疑(套取营养膳食补助的常见手法)。所以财务虽不盯留样盒,但要确保"菜谱—采购—库存—留样"四单能闭环。
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