答: 强烈建议拍照,并作为原始凭证附件。
根据《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》及《会计基础工作规范》,会计资料应当真实完整。
• 内控要求:盘亏或报废(如发霉的大米、过期的油),光有文字说明是不够的。照片是最直观的证据,能证明损失的真实性,防止监守自盗(把好的东西藏起来,报损坏的)。
• 流程:盘点时,对毁损物资拍照 -> 打印照片 -> 粘贴在“待处置财产损溢”转销的记账凭证后面。
知识点: 引用《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》1902待处置财产损溢科目关于报批的要求。引用《会计基础工作规范》关于原始凭证的基本要求。扩展:在大数据时代,会计资料也在电子化。照片、录音、视频都可以作为辅助证明材料。食堂会计要学会利用影像资料固化证据,保护自己,也保护集体资产。
