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食堂的采购员拿回来的发票,盖的是“发票专用章”,但章子是椭圆的,不是圆形的,能用吗?

答: 不能用。这是假发票或非法印制的印章。
根据《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》及《发票管理办法》,发票专用章必须是国家税务总局统一规定的形状(圆形),并包含纳税人识别号。
• 风险:椭圆章通常是假发票,或者是收款收据冒充发票。
• 处理:退回给采购员,要求其重新索取正规发票。
• 内控:会计在审核时,不仅要看金额,还要看章子的真伪。可以用手机扫描发票上的二维码查验。
知识点: 引用《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》总说明第十条,依据《中华人民共和国会计法》。引用《发票管理办法》关于发票开具和印章的规定。扩展:食堂采购往往面对农贸市场的小商贩,假发票较多。会计要严格把关,必要时建议学校统一招标供应商,要求必须提供正规发票,从源头杜绝假票入账。

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