答: “应付账款”科目核算学校食堂因购买各类食材、低值易耗品等而应付给供货单位的款项。对于货到单未到的业务,必须进行暂估入账,确保库存物资账实相符。
具体账务处理如下:
物资入库,发票未到(暂估):
借:1301 库存物资
贷:2102 应付账款
收到发票,支付货款时:
借:2102 应付账款
贷:1002 银行存款
知识点: 引用《扬中市中小学校食堂会计核算办法(试行)》2102 应付账款。扩展:暂估入账是权责发生制的要求。实务中,常见问题是“暂估不及时”或“暂估金额不准确”,导致当期成本失真。规范操作要求:第一,仓库保管员在物资入库时,即使没有发票,也必须填制入库单;第二,财务部门应根据入库单金额进行暂估,待收到发票后再进行调整;第三,应付账款应按供货单位设置明细账,定期与供应商对账,确保债务清晰。对于长期挂账的应付账款,应查明原因,确实无法支付的,应转入“其他收入”。
