苏州市吴江区学校食堂会计科目：402 行政补助收入
场景实例：
2026年2月，苏州市吴江区某公办初中食堂。根据学校行政会议决议，为减轻学生负担，学校行政从公用经费中补助食堂20,000元，用于降低2-3月学生伙食收费标准（每生每餐降低0.5元）。2月25日，学校行政通过财政授权支付方式，将20,000元拨付至食堂银行账户。财务人员收到银行收款回单及拨款通知单后入账。该补助收入专项用于冲减学生伙食成本，不得挪作他用。2月28日，食堂将补助资金用于降低原材料采购成本（2-3月采购食材单价相应调低），具体在伙食支出中体现。年末，本科目结转后无余额。
会计分录：
1. 收到行政补助（2月25日）：
借：102 银行存款 20,000
贷：402 行政补助收入 20,000
2. 年末结转（12月31日）：
借：402 行政补助收入 20,000
贷：301 结余 20,000
分录解析：
行政补助收入是从学校行政账户（公用经费或专项）拨付给食堂的补助资金，与伙食收入中的“行政补助教职工伙食收入”不同（后者计入伙食收入）。本科目直接增加银行存款和补助收入，年末转入结余。补助资金应专项用于降低学生伙食成本，不得用于发放人员补贴或与食堂无关支出。
实务附件：
• 学校行政会议纪要或决议文件
• 财政授权支付凭证或拨款通知单
• 银行收款回单
• 行政补助收入台账（注明用途、金额、使用情况）
延伸提醒：
行政补助收入应专款专用，不得挪用于发放教职工福利、奖金或弥补食堂亏损（亏损应由学校行政另行补助）。义务教育学校水电气费如由学校公用经费开支，不属于此科目。补助收入应在“食堂收支盈亏表”中单独列示，接受监督。
