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食堂年终决算时,最重要的“扎账”步骤是什么?

资产负债表


答:

年终决算(扎账)不仅仅是结转收支,最重要的是“账实核对”。步骤如下:

资产清点:盘点库存现金(日清月结是前提)、银行存款(核对对账单)、库存物资(米面油等实物盘点)。

负债核实:与供应商核对“应付账款”,确认未付款项;清理“预收账款”,确认学生未消费余额。

收支结转:将“伙食收入”、“财政补助收入”、“其他收入”的贷方余额,以及“伙食支出”、“管理费用”的借方余额,全部结转至“伙食结余”科目。

编制报表:生成《资产负债表》和《收支明细表》。

知识拓展:

很多会计扎账只做第3步,不做第1、2步,导致“账实不符”。特别是“库存物资”的盘点,必须在一年的最后一天进行,倒推全年消耗量。如果盘点不实,全年的成本核算就是一笔糊涂账。决算报表必须经学校负责人、食堂管理员、保管员、会计、出纳签字确认,归档保存。

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