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食堂的“固定资产”在行政账上,财务如何掌握其使用情况?

答:

虽然食堂账不计提折旧(《泾川县中小学(幼儿园)学生食堂管理实施办法(试行)》第十条),但食堂使用的固定资产(如冰箱、灶台)的所有权在学校行政账上。

财务人员(特别是负责行政账的会计)应:

建立台账:建立《食堂固定资产使用台账》,记录资产名称、规格、购置日期、原值、使用部门(食堂)、保管人。

定期盘点:每学期与食堂管理员一同盘点固定资产,检查资产是否完好,防止丢失或损坏。

维修记录:食堂设备的维修费用,如果由学校公用经费支付,行政会计要做账;如果由食堂结余支付,食堂会计要做账,行政会计需备案。

知识拓展:

“以租代管”是误区。有些学校认为既然不提折旧,就不用管食堂资产了。这是错误的。资产虽然不提折旧,但其物理状态直接关系到食品安全和供餐能力。财务人员要关注资产的新旧程度和维修频率。如果某个设备频繁维修且费用高昂,应建议学校申请报废更新。保护好这些资产,就是保护学生的“饭碗”。

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