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什么是“一期一审计”和“两月一平衡”?

答:

《泾川县中小学(幼儿园)学生食堂管理实施办法(试行)》第六十八条规定,学校自营食堂实行一期一审计制度。乡镇学区一年一审,县教育局随机复审。同时,办法第六十二条规定,学校要每月一算账,两月一平衡,不得超支或少支膳食补助资金。

“一期一审计”指每学期结束前,必须对食堂账目进行一次内部审计或委托审计。“两月一平衡”指每两个月要对营养膳食补助资金的使用情况进行结算,确保资金全部用完(用于买食材),既不能结余太多(钱没花在学生身上),也不能超支(导致拖欠货款)。

知识拓展:

这对食堂会计的业务能力提出了很高要求。你不能等到年底才结账,必须建立“双月报”制度。如果连续两个月发现营养补助资金结余率过高,说明采购量不足,学生可能没吃饱;如果超支,说明管理有问题。财务人员要利用“两月一平衡”的机制,及时调整采购计划,确保资金精准滴灌到学生的饭碗里。审计时,重点关注的也是资金结余率和采购的真实性。

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