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食堂收到上级拨入的“空调购置费”,钱打到食堂账户了,怎么做账?

答: 这笔钱属于“专款专用”的资本性支出,但由于食堂账不设固定资产,建议通过“其他应付款”过渡,或者直接上缴学校大账。
根据《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》总说明第八条,食堂的房屋、设备等固定资产由学校统一管理,食堂账不设固定资产科目。
合规处理:
1. 收到拨款:
借:银行存款
贷:其他应付款—XX空调购置款(挂账,表示这笔钱是代管的,不是收入)
2. 支付空调款:
借:其他应付款—XX空调购置款
贷:银行存款
3. 资产登记:将发票和固定资产验收单交到学校总务处,在学校大账上登记固定资产。
千万不要:借:银行存款,贷:伙食收入(这是把专款变成了伙食费,违规);也不要借:其他费用(这是把资产吃了,违规)。
知识点: 引用《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》总说明第八条:“本办法不再设置‘固定资产’会计科目”。引用2307其他应付款科目:“本科目核算中小学校食堂有财政拨入的营养改善计划拨款和其他各项应付及暂收款项”。扩展:食堂账户只是一个资金通道,对于设备购置款,食堂会计的角色是“过路财神”,只负责付款,不负责核算资产价值,资产价值由学校大账体现。

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