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食堂的IC卡系统是由银行免费提供的,产生的手续费(扣率)应该计入什么科目?是冲减伙食收入还是计入费用?

答: 应计入“其他费用”或“伙食费用—其他”,不得冲减伙食收入。根据《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》,伙食收入应当全额确认,相关手续费属于金融服务成本,属于费用性质。
具体账务处理:银行将IC卡消费款项扣除手续费后打入食堂账户时,借记“银行存款”(实收金额)、“其他费用”(或伙食费用—其他,手续费金额),贷记“预收伙食费—非营养餐”(刷卡全额)。
注意,营养餐由于严禁IC卡充值,理论上不存在此类手续费。此笔费用属于非营养餐运营产生的金融成本,若金额较小可直接计入“其他费用”,若金额较大且希望细化成本结构,可在“伙食费用—非营养餐费用”下增设“手续费”或计入“其他”明细。
知识点: 引用《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》第七部分说明:“实施营养改善计划的学校食堂不得采用直接发放现金、IC卡充值、发放饭菜票等模式实施”。引用5201伙食费用科目包含“(12)其他”明细。扩展:IC卡手续费是食堂常见的隐形支出,会计在做收款凭证时,务必根据银行回单上的“实收金额”和“手续费”分别入账,切忌只按到账金额做账而遗漏了费用部分,导致银行存款日记账与银行对账单长期不符。

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