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食堂原将应付账款直接计入银行存款,现改为先挂账再支付,对本期损益有影响吗?

答: 无影响。应付账款属于负债类科目,仅涉及资产负债结构变动,不影响收入、费用类科目,因此当期损益不变。
根据《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》2302应付账款科目规则,因购买材料、货物及接受服务应付未付的款项,应先计入“应付账款”,支付时再冲减。办法明确:购入材料验收入库未付款时,借记“库存物品”“伙食费用”等,贷记“应付账款”;偿付时借记“应付账款”,贷记“银行存款”。
若原核算直接支付并计入费用,相当于跳过了“应付账款”环节,只要采购业务真实,费用确认金额一致,当期损益就不会变化。仅当采购与支付跨期时,挂账模式能更准确反映当期实际应承担的费用,符合权责发生制要求。
知识点:
引用《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》总说明第五条权责发生制;
引用《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》2302应付账款科目“购入材料、货物等已验收入库及已接受服务但款项尚未支付的,按照应付未付金额,借记‘库存物品’、‘伙食费用’等科目,贷记本科目”;
引用《河北省中小学校食堂会计核算办法(试行)》第七部分例2、例3“购入食材未付款时贷记‘应付账款’,支付时借记‘应付账款’,贷记‘银行存款’”。扩展:应付账款需按供应商设置明细账,定期与对方对账,避免长期挂账或债务纠纷。

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