苏州市吴江区学校食堂会计科目：503 其他支出
场景实例：
2026年4-12月，苏州市吴江区某公办小学食堂。4月10日，购置食堂用灭蝇灯3台、保鲜盒20个等低值易耗品，共计860元，直接领用（不通过库存物资），凭发票及验收单报销。5月20日，支付银行账户维护费及转账手续费共计85元。6月15日，维修消毒柜，支付维修费350元。9月1日，开学前食堂全面消杀，支付专业消杀公司服务费1,200元。10月25日，购置食堂工作人员工作服、口罩、手套等劳保用品，共计620元。11月8日，支付食堂水费（因当地政策，义务教育学校水电气费可纳入公用经费开支，但该校未纳入，计入食堂成本），金额980元。12月31日，全年其他支出合计：低值易耗品1,480元、手续费220元、维修费680元、消杀服务费1,200元、劳保用品620元、水电费1,500元（全年），共计5,700元。年末结转后本科目无余额。
会计分录：
1. 购置低值易耗品（4月10日）：
借：503 其他支出——低值易耗品购置 860
贷：102 银行存款 860
2. 支付银行手续费（5月20日）：
借：503 其他支出——手续费 85
贷：102 银行存款 85
3. 支付维修费（6月15日）：
借：503 其他支出——维修费 350
贷：102 银行存款 350
4. 支付消杀服务费（9月1日）：
借：503 其他支出——其他支出 1,200
贷：102 银行存款 1,200
5. 购置劳保用品（10月25日）：
借：503 其他支出——低值易耗品购置 620
贷：102 银行存款 620
6. 支付水费（11月8日）：
借：503 其他支出——水电费 980
贷：102 银行存款 980
7. 年末结转（12月31日）：
借：301 结余 5,700
贷：503 其他支出 5,700
分录解析：
其他支出核算伙食支出、人员支出以外的日常杂项费用，包括低值易耗品、手续费、维修费、消杀服务、劳保用品、水电燃气等。按支出类别进行明细核算。义务教育学校水电气费如未纳入公用经费，可计入其他支出；如已纳入，则不得重复列支。年末结转后本科目无余额。
实务附件：
• 低值易耗品购置发票、验收单（领用单）
• 银行手续费回单
• 维修服务发票及维修记录
• 消杀服务合同及发票
• 劳保用品发放记录
• 水费发票及缴费回单
延伸提醒：
其他支出必须是与食堂运转直接相关的必要支出，不得列支与食堂无关的行政支出、招待费、礼品费等。低值易耗品应建立领用登记制度，防止浪费。大型设备购置、房屋修缮等资本性支出不得计入其他支出，应纳入学校年度预算安排。义务教育学校应优先争取水电气费由公用经费开支，降低食堂成本。
