学校要采购一套智慧食堂管理系统（含刷脸设备、后台软件），钱从哪出？要走政府采购吗？

【答】属于信息化资产采购，需按当地政府采购目录要求执行：若纳入集中采购目录，必须走政府采购；资金优先从食堂信息化建设专项或食堂结余中列支，不得挤占学校公用经费。
【依据】《中小学校财务制度》第四十九条：“中小学校应当根据依法履行职能和事业发展的需要，结合资产存量、资产配置标准、绩效目标和财政承受能力配置资产。”第三十二条：“项目支出应当按照规定专款专用,不得挤占和挪用。”
【知识拓展】智慧食堂系统采购有两个常见坑：一是未走政府采购，自行找第三方公司采购，被定性为“规避政府采购”；二是资金从学校公用经费列支，挤占了教学经费。合规做法：先确认该系统是否纳入当地《政府集中采购目录》，若纳入则按程序申报采购；若未纳入，可采取竞争性谈判、询价等方式采购，采购前需做预算评审。系统采购完成后，要及时登记固定资产，后续的运维服务费从食堂成本中列支，不得重复申请财政资金。