淮阴区中小学校食堂-会计科目:1202 库存其他有价票证
场景实例:
2025年9月,淮阴区某民办学校食堂仍部分使用纸质饭票(因部分走读生无IC卡)。9月1日,食堂向印刷厂定制饭票10,000张,每张面值5元,工本费0.02元/张,总计工本费200元(直接计入日常管理费用)。饭票入库,按面值50,000元登记“库存其他有价票证”备查簿,总账按面值记账。9月5日-9月30日,通过现金窗口累计售出饭票8,000张(面值40,000元),收到现金40,000元。9月30日,食堂回收已消费饭票7,200张(面值36,000元),经核对确认为师生就餐使用,剩余未回收饭票800张(面值4,000元)仍为流通在外。财务根据回收饭票统计表确认9月伙食收入36,000元。
会计分录:
1. 定制饭票支付工本费(不计入票证价值):
借:5006 日常管理费用 200
贷:1002 银行存款 200
2. 售出饭票收到现金(按面值):
借:1001 库存现金 40,000
贷:1202 库存其他有价票证 40,000
3. 月末确认消费收入(回收饭票):
借:1202 库存其他有价票证 36,000
贷:4001 伙食收入 36,000
分录解析:
有价票证在售出时视为暂收款(类似预收伙食费),贷方增加;消费时借方减少并确认收入。工本费直接费用化,不冲减票面价值。未使用的票证余额(4,000元)仍留在本科目借方(实际为贷方余额?
注意:售出时分录为贷本科目,所以本科目贷方表示已售出未消费;消费后借方转销。期末本科目余额应为贷方4,000元,表示未使用的票证负债。
实务附件:
• 饭票印刷合同、发票
• 饭票出售登记台账
• 饭票回收统计表(应有班级或窗口签字)
• 饭票盘点表
延伸提醒:
有价票证视同现金管理,应专人保管、定期盘点。电子饭卡参照此原则,充值记“预收伙食费”,消费转收入。严禁超发或无对应资金保障的票证。
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《淮阴区中小学校食堂会计核算指引(试行)》
《淮阴区中小学校食堂财务管理指引(试行)》
